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viernes, 8 de marzo de 2013

Gastos financieros en la adquisición de un activo

En esta entrada vamos a exponer un ejemplo dónde se adquiere una máquina el día 1 de octubre del año 1 por un importe al contado de 100.000 euros más 21% del IVA. Se acuerda con el vendedor pagar el 40% del total a los 12 meses y el resto a los 24 meses. Por este retardo en el pago, el proveedor cobrará un 5% sobre la deuda pendiente.

Vamos a contabilizar los asientos teniendo en cuenta los flujos relativos a la operación, así sabemos que el día 1 de octubre año 1 tenemos una cantidad positiva de 121.000, mientras que 12 meses nos cargan el 40%, es decir, 48.400 euros de la máquina y el IVA (40.000 * 1.21), además de los intereses que ascienden a 2.420 euros (0,05 * 48.400). Así mismo, 12 meses posteriormente el 60% restante (60.000 * 1,21) = 72.600 euros más los intereses pertinentes ( 0,05   * 72.600 ) = 3.630 euros. 

En resumen, 1 de octubre año 1 = 121.000.
                                        año 2= - 50.820
                                         año 3 = - 76.230

Decir también que el interés efectivo de la operación coincide con el nominal al no existir otro gasto ligado a la operación, aparte de los intereses nominales.

1 de octubre año 1 ADQUISICIÓN DE LA MÁQUINA

100.000 (213) maquinaria                       a   (523) proveedores inmovilizado corto plazo 40.000
21.000 (472) HP , IVA soportado               (173) proveedores inmovilizado largo plazo 60.000

31 de diciembre año 1 GASTOS FINANCIEROS DEVENGADOS CIERRE EJERCICIO

605 (6624) intereses deudas, otras empresas (2.420 * 3 / 12)  a (523) proveedores in. corto plazo 605

1 de octubre año 2 PAGO DEL PRIMER 40% MÁS LOS INTERESES

1.815 (6624) intereses deudas otras empresas (2.420 * 9 / 12) a (523) proveedores in corto plazo 1.815

42.420 (523) proveedores in. corto plazo a (57) tesorería 42.420

Esta última cantidad incluye el pago de 40% y los intereses devengados.

31 de diciembre año 2 REGULARIZACIÓN CIERRE EJERCICIO

907,5 (6624) intereses deudas otras empresas (3.630 * 3 / 12) a (523) proveedores in. corto plazo 907,5

RECLASIFICACIÓN DE LA DEUDA

72.600 (173) proveedores in. largo plazo  a (523) proveedores in. corto plazo 72.600

1 de octubre año 3 PAGO DEL 60% Y LOS INTERESES

2.722,5 (6624) intereses deudas otras empresas (3.630 * 9 / 12) a (523) prov in. corto plazo 2.722,5

76.230 (523) proveedores in. corto plazo a (57) tesorería 76.230

La cantidad incluye el 60% y los intereses.




viernes, 1 de marzo de 2013

Provisión para inmovilizado material

En esta entrada vamos a exponer un ejemplo sobre provisiones. Dice así, una empresa adquiere el 1 de febrero del año 1 un pequeño inmueble destinado para almacenar. La factura es de 30.000 euros más el IVA de 21% pagadero a 90 días. Supongamos que la empresa estima la duración de este almacén en 4 años porque está construyendo en otra parte una gran nave que dispondrá de este espacio. El coste posterior de retirar este almacén asciende a 5.000 euros.

El 1 de febrero del año 6 se retira se desmantela la estructura. La empresa encargada de esto presenta una factura con un precio 4.000 más IVA 21% pagadero al contado.

Vamos a contabilizar los hechos:

ADQUISICIÓN DEL INMUEBLE EL 1 DE FEBRERO AÑO1

35.000 (211) construcciones               a   (523) proveedores inmovilizado corto plazo 36.300
7.350 (472) HP, IVA soportado              (143) Provisiones por desmantelamiento, retiro 5.000

PAGO DE LA FACTURA DEL PROVEEDOR del 1 de mayo año 1

36.300 (523) proveedores inmovilizado corto plazo   a  (572) bancos 36.300

CONTABILIZACIÓN DOTACIÓN ANUAL A LA AMORTIZACIÓN

Tenemos que amortizar 35.000 euros, vida útil 4 años, amortización lineal 35.000 / 4 = 8.750 euros. No obstante, para el primer año como son 11 meses , 8.750 / 12 = 729,17 euros, por tanto, la dotación del primer año será de 8.020,83 euros, entre el 2 y 4 año será de 8.750 euros, pero tendremos que incluir en el 5 año una dotación de un mes, por tanto, 729,17 euros.

Así, para el 31 / 12 año 1 

8.020,83 (681) amortización inmovilizado material  a  (2811) amor acumulada de construcciones 8.020,83

31 / 12 año 2 a año 4

8.750 (681) amortización inmovilizado material  a  (2811) amor acumulada de construcciones 8.750

Al final del año 4 debemos reclasificar la provisión de largo a corto plazo:

31 / 12 año 4

5.000 (143) Provisión por desmantelamiento, retiro  a   (5293) Provisión corto plazo por retiro 5.000

Se contabiliza el 1 de febrero año 5 la factura y el pago por el desmantelamiento y retiro y se aplica la provisión:

5.000 (5293) Provi corto plazo por retiro a (7952) Exceso de provisión por otras responsabilidades 1.000
840 (472) HP, IVA soportado                          (572)  Bancos                                                         4.840

Dotación de la amortización del año 5 y baja del inmovilizado a 1 febrero

729,17 (681) amortización inmovilizado material     a   (2811) amortización acumulada construcción 729,17
35.000 (2811) amortización acumulada construcciones a (211) Construcciones                           35.000


viernes, 15 de febrero de 2013

Permutas de inmovilizado material

En esta entrada vamos a realizar un supuesto práctico sobre permutas.

Dice que a 31 de diciembre del año una sociedad efectuó una permuta de un vehículo industrial que como precio de adquisición tiene 90.000 euros y una amortización acumulada de 18.000 euros y un valor de mercado de 77.000 euros por una maquina para sus procesos internos. 

Supongamos que el valor de la maquina es de 78.000 euros:

En este caso el activo que se recibe es la maquina que se valora por su precio de mercado.

Los asientos que se proponen son los siguientes:

18.000 (281) amortización acumulada de inmovilizado material  a    (218) elementos de transporte  90.000
78.000 (213) maquinaria                                                               (771) Beneficios procedentes i.m. 6.000

Supongamos ahora que no se conoce con exactitud el valor de mercado de la máquina:

En este caso el activo de la maquina se valora por el valor de mercado del activo librado, es decir, el vehículo industrial.

18.000 (281) amortización acumulada de i.m.           a              (218) Elementos de transporte 90.000
77.000 (213) maquinaria                                                        (771) Beneficios procedentes i.m. 5.000

Y, por último, supongamos que el valor de la máquina es 70.000 euros.

18.000 (281) amortización acumulada i.m.              a                 (218) elementos de transporte 90.000
70.000 (213) maquinaria
2.000 (671) Pérdidas procedentes de i.m.

martes, 29 de enero de 2013

Analisis de un hecho contable inmovilizado material



            En esta entrada vamos a ver que cuentas  intervienen en los siguientes hechos contables, indicando qué masa patrimonial (activo, pasivo o neto) aumenta o disminuye, y justificando si se tiene que registrar al debe o en  el  haber. Se razonará. Y por último, se realizará  el registro del hecho contable en el libro diario.

Ejemplo:

Compramos mobiliario por importe de 3.200 euros en una tienda del barrio que nos deja pagar la factura a 30 y 60 días.

A.     Análisis del hecho contable.
:

Masa patrimonial que ...


Cuenta
Aumenta
Disminuye
Registro en el
Importe
Mobiliario
Activo

Debe
3.200€
Proveedores Inmovilizado material corto plazo
Pasivo

Haber
3.200€


B.     Explicación: Cuando adquirimos mobiliario estamos incorporando un elemento de inmovilizado material a nuestra empresa. Por lo tanto, se está produciendo en nuestro patrimonio un aumento de nuestros elementos de activo (bienes y derechos) que registraremos en el debe  de de la cuenta pertinente (Mobiliario). Cómo que no lo pagamos en aquel mismo momento, estamos adquiriendo una deuda con la tienda que nos vende el mueble, por lo tanto, tenemos que reflejar la obligación de pagar la factura, un golpe transcurrido el plazo que nos dan (una mitad a los 30 días y la segunda mitad a los 60 días). De este modo, se produce un aumento de nuestras obligaciones con terceros (pasivo) que tendremos que registrar con una anotación en el  Haber de la cuenta pertinente (Proveedores de Inmovilizado material a corto plazo).
C.     Registro del hecho contable (en el libro diario):

Debe                                                                                                             Haber
3.200 €   Mobiliario

a
Proveedores inmovilizado
Material a corto plazo            3. 200 €

martes, 15 de enero de 2013

Inmovilizado material

INMOVILIZADO MATERIAL

Para poder contabilizar las operaciones correspondientes al inmovilizado material según las normas de registro y valoración 2 y 3 del NPGC, así como la norma de registro y valoración 7 del mismo que nos habla de como poder valorar los activos no corrientes mantenidos para la venta, siendo novedad en los últimos dos años.

Así, cuando nos disponemos a contabilizar operaciones con el inmovilizado material hemos de comenzar con su precio de adquisición que incluye:

  • La cantidad que nos factura el vendedor deduciendo descuentos ofrecidos por el mismo.
  • Los impuestos indirectos no recuperables por la hacienda pública. 
  • Estimación inicial de valor actual de posibles obligaciones que hayamos asumidos que se deriven del desmantelamiento o retiro del activo, como puede ser los costos de rehabilitación del lugar en el que se asiente, siempre que den lugar a un registro de provisión.
  • Los gastos financieros derivados de un activo que para su entrada en funcionamiento o uso se necesite un período superior a un año, en este caso se pueden incluir en el precio de adquisición los gastos financieros devengados antes de su puesta en uso y que hayan sido giradas por el proveedor o de otra fuente de financiación y sea directamente imputable a dicha adquisición, siendo su límite el valor razonable del inmovilizado material.
  • Gastos accesorios para poder en condiciones de uso al activo, como son gastos explanación, derribos, transporte, aranceles, seguros, instalaciones etc...

Pero no es sólo adquirir activos de esta naturaleza, que también pueden ser fabricados. En esta situación hablamos de precio de producción que incluye:
  • precio adquisición de materias primeras.
  • Consumibles.
  • Mano de obra.
  • Otros que sean directamente imputables a los mismos.
  • La parte razonablemente imputable de los costes indirectos incurridos en el período de fabricación.

Vamos a presentar un ejercicio resuelto:

Dice así, una empresa se dedica a elaborar un producto x para lo cuál decide instalar una nueva máquina que sustituya una antigua, que está obsoleta y totalmente amortizada. El coste de dicha máquina es de 500.000 euros, y el IVA no está incluida y que como se sabe es del 21%. Esta máquina se importó y se ha de pagar por ello unos derechos arancelarios que ascienden a 25.000 euros. También se han de añadir, el transporte interior hasta el lugar de emplazamiento que ascienden a 17.000 euros. A estos costes le hemos de añadir la adaptación del terreno donde se va a instalar la máquina 3.500 euros más el IVA correspondiente del 21%. 

La vida útil de la máquina se estima en 10 años, y una vez pasados estos se espera realizar unos trabajos de desmantelamiento valorados en 4.000 euros con una tasa de descuento del 4% anual.

Se pide confeccionar los asientos correspondientes a los siguientes hechos:
  • Adquisición de la máquina y la amortización en el primer año teniendo en cuenta que el valor residual previsto es de 3.000 euros.
  • Después de 2 años de posesión de la máquina se detecta que esta ha sufrido un deterioro del valor más alto que el inicialmente esperado por defectos de funcionamiento. Este asciende a 3.000 euros.
  • Baja de la máquina después de los 10 años.
  • Venta de la máquina tras los 10 años por un valor de 2.000 euros.
  • Supongamos que transcurridos 5 años desde la adquisición la empresa decide poner a la venta el activo porque ha dejado de ser útil para los cometidos de la empresa suponiendo varios hechos:
  • Tras 6 meses se considera que la máquina ha perdido 1.500 euros de su valor.
  • No se ha vendido la máquina transcurrido un año.
  • Antes del fin del año se vendió la máquina por un valor de 6.000 euros. 

Solución:

Asiento de la compra:

500.000 (213) maquinaria             a                   (572) Bancos c / c        605.000
105.000 (472) HP,IVA soportado 

Por el pago realizado en la aduana:

25.000 (213) maquinaria              a                  (572) Bancos c / c         25.000

Por el pago del transporte:

17.000 (213) maquinaria              a                 (572) Bancos c / c         17.000

Trabajos en el terreno:

3.500 (213) maquinaria               a                   (572) Bancos c / c          4.235
 735   (472) HP, IVA soportado                 

Como se ha visto con estos asentamientos se aplica la norma de valoración respecto al precio de adquisición de los inmovilizados materiales, incluyendo todos los costes hasta que la máquina esté en condiciones de uso. 

A continuación, calcularemos el coste de desmantelar al 4% de tasa de descuento sobre el valor estimado, es decir, 4.000 / 1,04^10 siendo este de 2 702,26 euros. Debemos pensar que estamos delante de una obligación prevista de asumir en el tiempo en un futuro, que puede o no ser de esta cuantía y que para su cálculo podemos estimar una magnitud de referencia como puede ser la inflación esperada u otra diferente.

De esta forma el asiento sigue de esta forma:

2.702,26 (213) maquinaria      a                 (143) Provisión por retiro o in habilitación del activo 2.702,26

Respecto a la amortización del primer año:

Sumamos la cuenta del 213  dividiendo entre 10 dando un resultado de (548.202,26 / 10 = 54.820,23 euros.

54.820,23 (681) Amortización del inmovilizado material  a  (281) Amortización acumulada inmovilizado 54.820.23

Respecto al deterioro del valor de la máquina:

3.000 (691) Pérdidas por deterioro inmovilizado  a   (291) Deterioro de valor inmovilizado 3.000

Respecto al caso en que la máquina ya la tenemos amortizada después de los 10 años y se procede a su baja del inventario:

548.202,3 (281) amortización acumulada        a      (213) maquinaria            548.203,3
3.000         (291) Deterioro valor inmovilizado a      (791) Reversión del deterioro inmovilizado material 3.000

Respecto a la venta de la maquina:

2.000   (572) Bancos c / c                                a         (213) maquinaria    548.202,3
548.202,3 (281) Amortización acumalada                    (791) Reversión del deterioro inmovilizado material 3.000
3.000 (291) deterioro de valor inmovilizado materia      (771) Beneficios procedentes inmovilizado 2.000

En el caso en que tras los cinco años se pone a la venta el activo no corriente pasa a ser considerado activo no corriente mantenido para la venta y pasa al grupo 5xx porque se ha de vender en un año.. En este caso la amortización acumulada es la mitad de la calculada anteriormente, es decir, 274.101,15 euros pero hemos de considerar que hay un deterioro valorado en 3.000 euros del mismo.

271.101,15 (580) Inmovilizado                                             a      (213) maquinaria   548.202,3
274.101,15 (281) Amortización acumulada de inmovilizado
3.000 (291) Deterioro de valor inmovilizado

 Si tenemos en cuenta los 6 meses transcurridos y una perdida de valor de 1.500 euros:

1.500 (691) perdidas por deterioro inmovilizado material  a  (5990) Deterioro valor inmovilizado no corriente mantenido a la venta 1.500

Cuando finaliza el año no se ha podido vender el activo y se debe reactivar como inmovilizado material:

269.601,15 (213) maquinaria
1.500 (5990) Deterioro valor inmovilizado no corriente a venta  a   (580) inmovilizado 271.101,15

Y finalmente cuando la maquinaria es vendida por el valor de 6.000 euros:

6.000 (572) Bancos c / c 
1.500 (5990) Deterioro valor inmovilizado no corriente a venta
263.601,15 (671) perdidas procedentes inmovilizado material         a (580) inmovilizado 271.101,15